項目審批階段:
各預算單位向當地政府財政主管機關(guān)采購辦提交項目申請,采購辦進(jìn)行項目審核,批準之后即進(jìn)入采購招標階段蝇降。在立項審批階段庸队,申請者和審批方都需要采用電子簽章技術(shù)以便明確各自的審批責任。
招投標階段:
采購辦完項目審批之后,即進(jìn)入采購招標流程,采購中心制作電子招標書(shū),發(fā)布招標公告,發(fā)布招標文件。該階段需要對招標公告加蓋采購中心電子印章,并且對招標文件加蓋印章。投標方需要對自己的投標文件加蓋單位公章以確保投標文件加密存儲快纫。只有選中的評委才可以閱讀投標文件慎恒,對評標過(guò)程形成的所有文件旧育,評委需要對這些文件加蓋其個(gè)人的簽章。
合同簽署階段:
中標后,中標方與采購方進(jìn)行電子簽約,整個(gè)招標過(guò)程完成。
立項審批
立項報告采用PDF文件格式,立項報告上加蓋立項單位的公章。立項審批采用WEB網(wǎng)頁(yè)形式進(jìn)行審批。
1、采用PDF文件格式的優(yōu)勢?
答:采用PDF文件格式作為各類(lèi)文檔的存檔格式挨决,保持版式不變。在文檔容量上支持GB以上的文檔并在電子簽章速度上無(wú)延遲。提供了騎縫印章加蓋和打印功能,使電子文檔的打印輸出提供了符合傳統紙質(zhì)文件的騎縫章效果。
2、如何驗證資質(zhì)文檔完整性和簽署人身份識別?
答:通過(guò)數字簽名保護文檔完整性,通過(guò)電子簽章這種用戶(hù)容易接受的表現形式來(lái)體現資質(zhì)文檔完整性驗證瞎介,并表明簽署人身份并且簽署人認可其中內容的作用,防抵賴(lài),提供版權保護泉手,數字水印等功能保護文檔,防止文檔被盜。
招標書(shū)文件發(fā)布
招標文件采用PDF格式,在文件上加蓋采購中心相關(guān)電子公章妆够,確保招標文件不可篡改,以避免引起爭議。
1、多份標書(shū)制作完成,分別打印很麻煩勺届,如何解決?
答:將完成的技術(shù)標、商務(wù)標、價(jià)格標等文件合并成一份完整的投標文件。合并文件實(shí)現頁(yè)碼的顯示刨亥,為每一份合并的子文件創(chuàng )建書(shū)簽并展示和頁(yè)面跳轉。
2、如何確保招標文件沒(méi)有被篡改?
答:招標書(shū)簽章,可是自動(dòng)簽章、手動(dòng)簽章、騎縫簽章隅昌、關(guān)鍵字簽章。并且可以驗證簽名者信息蒙赊。以簽章或簽名的PDF招標書(shū)支持第三方閱讀器對電子簽名的有效性驗證,如Adobe Reader、FoxitReader等蘸吓。
評委評標階段
選中的評委可以利用其手中的密鑰解密打開(kāi)投標文件。對最后的平臺結果形成一個(gè)PDF或者OFD文件,各評委在評標結果文件上加蓋自己的個(gè)人電子簽名能秃。
1笙吠、評委專(zhuān)家每次簽章的時(shí)候都是一個(gè)獨立的PDF文檔,如有多名評委生成多個(gè)簽章后的PDF文檔,打印時(shí)需要多份螺矮。
答:翔晟信息提供評標專(zhuān)家多人無(wú)序簽章,評標時(shí),可以根據關(guān)鍵字或者固定位進(jìn)行簽章,并在打印完整評標報告時(shí)袍祖,進(jìn)行簽章合成,形成一份唯一的可打印PDF文檔陆淀。
2、評標階段如何防止串通投標?
答:可以進(jìn)行文檔相似度比較,針對兩份不同的PDF文檔喧豪,通過(guò)文本特征項選擇預處理,加權围铭,生成向量空間模型后計算余弦,余弦值越接近1汇在,文檔越相似。
3、如何防止專(zhuān)家在評標時(shí)有不公正行為胞品?
答:評標階段,可以對敏感詞進(jìn)行隱藏,防止影響評標過(guò)程的公正性并琅,也可以對重點(diǎn)信息進(jìn)行高亮顯示,同時(shí)咏闪,專(zhuān)家在評標時(shí)可以獲取專(zhuān)家瀏覽每個(gè)頁(yè)面的時(shí)間等閱讀軌跡,判斷評標的公正性撑淤。
4、評標階段,不同角色閱讀標書(shū)车榆,是否有文檔權限控制黄棚?
答:有,授權閱讀,根據不同角色顯示不同工具欄功能奶赔,文件打印時(shí)蒜榆,設有權限控制,包括打印份數,文件加密等。
合同簽署階段:
中標后慕嚷,中標方與采購方進(jìn)行電子簽約,整個(gè)招標過(guò)程完成逢痕。